CaptarInscribirEvaluarDetectar y recomendarComunicarAdministrarPortalesIniciar sesión
Software para escuelas de manejo que salvan vidas

La autoescuela completa, en un solo sistema.

Kondutek lleva a cada alumno del primer mensaje a su constancia: capta, inscribe, programa, evalúa, detecta a quien se está quedando atrás y mantiene a todos enterados. Con inteligencia artificial donde de verdad ayuda.

Alumna e instructor sonriendo dentro del auto durante una clase de manejo
Clase realEscuela de Manejo Aryos
IALo hace la inteligencia artificial ✓Lo hace el sistema solo, con tus reglas Lo controla tu equipo
SALIDA KM 0

Captar

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Cada interesado entra a una sola lista, venga de donde venga, y nadie se queda sin respuesta.

  • IA
    Agente en WhatsApp, Messenger e InstagramContesta a cualquier hora, cotiza con tus precios, ofrece horarios con lugar y llena la ficha del prospecto mientras platica.
  • IA
    Notas de voz y comentariosEntiende audios de WhatsApp y contesta por privado a quien comenta en Facebook o Instagram.
  • ✓
    Seguimiento que no se olvidaQué pidió cada prospecto, qué sigue y con qué urgencia; si alguien no contestó, se le vuelve a escribir.
  • Mostrador, teléfono y formulariosLa oficina da de alta prospectos a mano y ve de qué campaña o canal llegó cada uno.

ProspectoMe da miedo manejar, ¿van por mí a mi casa en Pachuca?

AgenteSí, en Pachuca el servicio es a domicilio sin costo. Para quien siente miedo al volante tenemos el nivel Nerviosos, para avanzar con calma. ¿Automático o estándar?

Laboratorio de IA: el agente contesta a una prospecta y a la derecha muestra los datos que ya captó
FIG. 1Laboratorio de IA. La escuela prueba a su agente antes de activarlo; a la derecha, lo que ya sabe del prospecto.
SALIDA KM 1

Apartar y pagar

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El alumno se registra solo: elige un horario que sí existe, aparta y paga. La oficina atiende las excepciones.

  • ✓
    Solo horarios con lugar realEl cupo sale de tus autos operativos con instructor. Nadie aparta un horario lleno.
  • ✓
    Pago en línea que se confirma soloTarjeta, SPEI o pago en tiendas con Openpay, Conekta o Mercado Pago; el pago se verifica con la pasarela.
  • IA
    Comprobantes que se leen solosSi mandan foto de una transferencia, la IA extrae monto y cuenta y la deja lista para validar.
  • ✓
    Autorregistro por enlaceQuien paga llena los datos del alumno, que no siempre es la misma persona.
  • Cada sucursal cobra a su cuentaO en efectivo en mostrador. El dinero de una sede nunca cae en la cuenta de otra.
Integración bancaria: pasarela Openpay con tarjeta, SPEI y efectivo, por escuela o por sucursal
FIG. 2Integración bancaria. A qué cuenta cae el dinero de cada sucursal.
SALIDA KM 2

Inscribir

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Con el pago confirmado, la inscripción arma todo el curso de una vez.

  • ✓
    Todas las clases del curso, agendadasSegún el paquete: entre semana, sabatino, mixto o clase por clase a la medida.
  • ✓
    Matrícula y saldo por cursoMatrícula permanente por sede; cada curso lleva su propio dinero y sus recibos.
  • Grupos, familias y empresasVarios alumnos en un solo pago y factura después del pago.
  • Alta en mostrador o "ya en curso"Con candado contra altas duplicadas. Los alumnos actuales se cargan con una plantilla.
  • ✓
    Bienvenida con su instructorEl alumno sabe quién lo va a acompañar; el instructor recibe el aviso de su nuevo alumno.
Paquetes de la escuela con precio de lista y con descuento, horas y modalidades
FIG. 3Paquetes. La forma del curso (horas, días, sábados) decide cómo se arma la agenda.
SALIDA KM 3

Programar

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Autos, instructores y zonas en la misma agenda, sin choques ni sobrecupo.

  • ✓
    Cupo por unidadSi un auto entra al taller, se deja de vender su lugar. Titulares, sustitutos y coberturas.
  • ✓
    Planificador por cercaníaPropone al instructor más cercano y arma su ruta del día, por sucursal.
  • Zonas de coberturaDibujas hasta dónde vas a domicilio y dónde están tus puntos de encuentro.
  • Mover, reponer y reasignarCada cambio valida el cupo y el instructor recibe el aviso.
Mapa de zonas de cobertura de Pachuca con herramientas para dibujar polígonos y puntos de encuentro
FIG. 4Zonas de cobertura. El agente sabe si va por el alumno o dónde lo recibe.
SALIDA KM 4

Enseñar y evaluar

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El instructor lleva su día en el celular y evalúa cada clase contra el programa del curso.

  • App del instructorSu agenda, la ruta del día, llamar o escribir al alumno e iniciar la clase. Funciona sin señal y sincroniza después.
  • Evaluación por habilidadCada clase evalúa las habilidades que tocan ese día del programa, con observaciones.
  • ✓
    Control, seguridad y atenciónLos puntajes se acumulan por curso y forman el avance del alumno.
  • Siguiente pasoEl instructor deja qué debe practicar el alumno; lo ven él y quien paga.
Evaluación · Clase 3 de 5Ejemplo
Arranque y frenado8.4
Uso de espejos7.6
Vueltas e incorporación7.0
Estacionamiento en batería4.8
Lectura de señales8.0

Ilustración con datos de ejemplo

SALIDA KM 5

Detectar y recomendar

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El sistema no espera al examen para darse cuenta. Compara cada evaluación con tus reglas y avisa a tiempo.

  • ✓
    Motor de riesgo preventivoDetecta brechas por habilidad y marca al alumno en observación o en riesgo, por sucursal.
  • ✓
    Aviso a la oficina y al alumnoQuién necesita refuerzo, en qué y desde cuándo.
  • ✓
    Refuerzo recomendadoSugiere lecciones de la formación en línea que trabajan justo esa habilidad.
  • Reglas a la medida de tu escuelaQué umbral es riesgo y qué se recomienda lo decides tú.
  • Recomendaciones y formaciónContenido y cursos propios para tus alumnos y para tu personal.
warning
Diego necesita refuerzo Estacionamiento: 4.8 en las últimas 2 clases (mínimo de la escuela: 6.0).
  • Se avisó a la oficina y al alumno.
  • Lección recomendada: «Referencias para estacionarte».
  • Sugerencia: una clase de refuerzo antes del examen.

Ilustración con datos de ejemplo

Pantalla Cómo funciona: el recorrido del alumno con los conteos de hoy en cada etapa
FIG. 5Cómo funciona. La oficina ve cuántos alumnos hay hoy en cada etapa del recorrido.
SALIDA KM 6

Graduar

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El curso termina con un cierre claro: clases dadas, dinero liquidado y constancia en mano.

  • ✓
    Graduación automática o por el instructorCada noche se gradúa a quien terminó, si tu escuela así lo decide.
  • ✓
    Constancia por cursoUn alumno puede tomar varios cursos; cada uno con su avance y su constancia.
  • ✓
    Recibo finalAl liquidar se genera el recibo y se envía por WhatsApp o correo.
  • Historial completoClases, evaluaciones, pagos y cambios, siempre a la mano.
Instructor y alumno con lentes dentro del auto, listos para la clase
FIG. 6Clase real en Escuela de Manejo Aryos.
Comunicación

Todos enterados,
sin que nadie tenga que avisar.

Cada persona recibe lo que le toca, por el canal que usa.

QuiénQué sabePor dónde
ProspectoPrecios, horarios con lugar, cómo pagar y dónde lo recogen.chatWhatsApp, Messenger, Instagram
AlumnoSu bienvenida e instructor, sus clases, su avance y su constancia.schoolPortal del alumno · WhatsApp
Quien pagaEl avance de sus alumnos, pagos, saldo y facturas.supervisor_accountPortal de quien paga · recibos por WhatsApp o correo
InstructorAlumnos nuevos, cambios de clase y su ruta del día.smartphoneApp con avisos en el celular
OficinaPagos por validar, prospectos nuevos, conflictos y quién pidió un asesor.notificationsAvisos en vivo · bandeja unificada
DirecciónIndicadores del periodo y qué hace cada persona del equipo.monitoringPanel del dueño en la app · copiloto
Administración

Toda la escuela,
del mismo lado del mostrador.

storeSucursalesCada sede con su cupo, su cobro, su WhatsApp y su forma de vender.
badgePersonal y permisosQué puede hacer cada rol; lo sensible, solo dirección.
directions_carFlotaDocumentos y vencimientos, seguro, mantenimiento e incidencias.
sellPaquetes y promocionesPrecio de lista y con descuento; promociones con vigencia.
receipt_longPagos y facturasValidar pagos, recibos, saldo por curso y facturación.
historyBitácoraCorrecciones, anulaciones y reembolsos con su motivo.
table_viewListado de clasesTodas las clases con su dinero, exportables.
insightsMétricasDe dónde llegan los alumnos y cómo avanza el embudo.
smart_toyCopiloto de oficinaPregúntale "¿cómo hago…?" y responde con el manual y tus datos.
tuneOperaciónEtapa por etapa: lo hace el sistema, el cliente o la oficina.
Operación: plantillas Venta en línea, Mostrador e Híbrida y quién ejecuta cada etapa
FIG. 7Operación. Venta en línea, mostrador o híbrida, por sucursal.
Roles y permisos: interruptores por Dirección, Secretaría e Instructor
FIG. 8Roles y permisos. Ajustables por escuela, sin llamar a soporte.
Portales

El alumno ve su avance.
Quien pagó, también.

Muchas veces quien toma las clases no es quien paga. Cada uno tiene su acceso, con la marca de tu escuela.

Portal del alumnoschool
person
Curso
Principiante · Automático
Avance
3 de 5 clases
Próxima
Lunes, 8:00 a 10:00 am
Instructor
Con foto y su unidad
  • Sus clases y su progresoPor habilidad, clase por clase.
  • Formación en líneaEducación vial y las lecciones de refuerzo recomendadas.
  • Su constanciaAl graduarse.
Portal de quien pagasupervisor_account
family_restroomMamá o papáfavoriteParejadiversity_3FamiliarapartmentEmpresa
  • Avance de cada alumnoAsistencia, próxima clase y si va al corriente.
  • Control, seguridad y atenciónY qué le recomienda el instructor.
  • ✓
    Quién necesita refuerzoAntes de que se atrase.
  • Pagos, saldo y facturasVarios alumnos en un solo pago.

lockVe el avance, no el expediente: sin teléfono, dirección ni notas personales del alumno. La escuela decide a quién le abre este portal.

Ilustraciones con datos de ejemplo

En la carretera

Escuela de Manejo Aryos
opera con Kondutek.

Dos sucursales en Hidalgo, Pachuca y Tulancingo, cada una con su forma de vender y de cobrar, en el mismo sistema.

Vocho negro rotulado de Escuela de Manejo Aryos estacionado en la calle
Unidad · Tulancingo
Instructor con el pulgar arriba y alumna al volante
Clase
Vocho blanco rotulado de Escuela de Manejo Aryos
Unidad · Tulancingo
Agente en WhatsAppAtiende, cotiza y aparta con el cupo real de cada sede.
Dos formas de cobrarUna sede cobra en línea; la otra, en efectivo y por transferencia a su propia cuenta.
Instructores con appAgenda y ruta del día en el celular.
¿Ya tienes página web?

Tu sitio sigue siendo tuyo.

language

Kondutek funciona sin página web: WhatsApp, redes y mostrador bastan. Si ya tienes una, eliges qué conectarle:

  • forumEl chat del agente dentro de tu página
  • event_availableReserva en línea con horarios en vivo y pago
  • contact_mailFormularios que entran como prospectos
  • syncPromociones, testimonios, reseñas y blog desde el panel
  • apiAPI abierta con llaves por escuela

Preguntas frecuentes

01¿Es solo un bot de WhatsApp?add

No. El agente es la puerta de entrada; Kondutek es la operación completa: inscripción, agenda con cupo real, app del instructor, evaluación, detección de riesgo, portales, pagos, flota, personal y administración de varias sucursales.

02¿La IA puede equivocarse con precios u horarios?add

Los precios salen de tus paquetes y los horarios del motor de cupo en vivo, no de lo que el modelo "recuerde". La oficina puede tomar cualquier conversación en el momento.

03¿Los papás o la empresa pueden ver cómo va el alumno?add

Sí. Quien paga puede tener su portal para ver avance, asistencia, evaluación y pagos. La escuela decide a quién se lo abre y nunca muestra datos personales del alumno.

04¿Qué pasa con mis alumnos que ya están en curso?add

Se cargan con una plantilla que se revisa renglón por renglón antes de entrar, o uno por uno con el alta "ya en curso", que agenda solo las clases que faltan.

05¿Sirve si cobro en efectivo?add

Sí. Cada sucursal decide si cobra en línea, en mostrador o ambas.

06¿En qué dispositivos funciona?add

El panel funciona en cualquier navegador. Instructores y dirección tienen app Android; alumnos y quien paga, su portal web.

¿Lista tu escuela para arrancar?

Te mostramos Kondutek con una escuela de prueba y cómo quedaría con la tuya.